Culture

Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 0001/AONO/MINAC/CIPM/2023 du 03/03/2023 pour l’achèvement des travaux de construction de la Maison de la Culture de Mora.

Source de financement : BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)

1.Objet

Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’achèvement des travaux de construction de la Maison de la Culture de Mora.

2.Consistance des prestations

• Les travaux comprennent notamment :
• Travaux préparatoires ;
• Terrassement (barrière) ;
• Menuiserie métallique ;
• Electricité ;
• Plomberie sanitaire ;
• Revêtement ;
• Peinture ;
• Voirie et réseau divers

3.Cout Prévisionnel

Le Budget prévisionnel est de 45 000 000 (Quarante-cinq millions) de francs CFA.

4. Allotissement

Les travaux sont subdivisés en un (01) lot unique tel que défini dans l’objet.

5.Participation et origine

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute Entreprise de travaux publics de droit camerounais n’étant pas sous le coup d’une décision d’exclusion pour corruption, manœuvres frauduleuses ou non-exécution de lettre commande antérieure.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5714 149 04 340010 523112.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC. La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.

NB. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

• Pour la soumission hors ligne, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard 04/04/2023 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n° 0001/AONO/ MINAC/CIPM/2023 du 03/03/2023 pour l’achèvement des travaux de construction de la Maison de la Culture de Mora, au titre de l’exercice 2023.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

• Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04/04/2023 à 12 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

10. Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution des travaux ne devra pas excéder cinq (05) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de : 900 000 (Neuf cent mille) francs CFA.
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.

12. Recevabilité des Offres

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.

13. Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 04/04/2023 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Arts et de la culture en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

14. Critères d’évaluation

Critères éliminatoires :

Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
Non-satisfaction d’au moins six (06) critères sur les huit (08) critères de qualification ;
Absence de la caution de soumission ;

Déclaration sur l’honneur de non abandon d’une lettre commande au cours des deux (02) dernières années ;
Expérience du personnel d’encadrement :

• Conducteur des travaux : Ingénieur des Travaux de Génie Civil (BAC +3)avec au moins 05 (cinq) ans d’expérience dans le domaine
• Chef de chantier : Technicien de Génie Civil (BAC F4) avec 05 (cinq) ans  d’expérience
• Un ingénieur de génie électrique (Bacc +5) (ou électrotechnicien (Bacc+2) ou diplômé en maintenance industrielle)  avec 05(cinq) ans d’expérience
• Un technicien en installation sanitaire (niveau minimum CAP) avec 03 (trois) ans d’expérience ou un technicien avec niveau BEPC et possédant une expérience de 05 (cinq) ans dans le domaine.

Critères éliminatoires additifs pour les soumissionnaires en ligne

• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

Critères de qualification :

a)       Evaluation des offres techniques

Les Offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères de qualification ci-après :

1	Capacité financière supérieure ou égale à 13 500 000 (Treize millions cinq cent mille) de FCFA	Oui/Non
2	Déclaration sur l’honneur de visite de site	Oui/Non
3	L’acceptation des conditions de la lettre commande (CCAP et CCTP  paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).	Oui/Non
4	Méthodologie et planning des travaux (cohérence du planning)	Oui/Non
5	Présentation des offres (sommaire ; pièces dans l’ordre, intercalaires en couleur autre que le blanc);	Oui/Non
6	Garantie d’un an	Oui/Non
7	Disponibilité du matériel et des équipements essentiels	Oui/Non
8	Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins un (1) Marché Public similaire au cours des trois (03) dernières années ;	Oui/Non

b)      Evaluation des Offres financières

Elle consistera à :

• Vérifier les montants en chiffres et en lettres et apporter les corrections nécessaires ;
• Classer les Offres de la moins disante à la plus disante (l’Offre peut être déclarée anormalement basse). Conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés. La monnaie utilisée est le Franc CFA.

15.Attribution

La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’Offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.